Ogłoszenie numer: 9004798, z dnia 2024-05-14
Kierownik Archiwum
Miejsce pracy: Kraków, Podgórze
Opis stanowiska
Kierownik Archiwum podlega służbowo Dyrektorowi Szpitala.
Pełni nadzór nad zadaniami realizowanymi w Archiwum przez podległy personel czyli:
- Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
- Przechowywanie przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
- Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego,
- Udostępnianie dokumentacji administracyjnej i medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Sporządzanie kopii dokumentacji medycznej,
- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji brakowania akt,
- Przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego Archiwum Narodowego
- Porządkowanie dokumentacji medycznej archiwalnej (kat. A ),
- Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Narodowego,
Kierownik archiwum jest odpowiedzialny również za :
- podnoszenie kwalifikacji podległego personelu,
- organizację pracy w sposób zapewniający ciągłość pracy
- opracowanie nowych dokumentów w związku ze zmianami w zakresie przepisów prawa, wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej itp.
Wymagania
- wykształcenie min.średnie
- kurs kancelaryjno-archiwalny
- doświadczenie w pracy w archiwum, kancelarii lub działach pokrewnych
- doświadczenie na stanowisku kierowniczym
- bardzo dobra znajomość komputera (word, excel)
- łatwość poruszania się w przepisach prawnych, umiejętność znajdowania informacji
- terminowość, punktualność i skrupulatność
- odpowiedzialność za powierzone zadania
Oferujemy
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu
- harmonogram pracy poniedziałek - piątek 7:30 - 15:05
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia
- świadczenia z ZFŚS
- możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tagi:Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie Tarnów Nowy Sącz Kierownik Archiwum
Zobacz podobne oferty
Technik archiwista
Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim
Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie
- Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:
DODANO: dzisiaj
Archiwista zakładowy
Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach
Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie
- wg załącznika wniosku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:
DODANO: dzisiaj
Archiwista
Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie
Miejsce pracy: lubelskie
- przekazywanie dokumentów archiwalnych do archiwum, archiwizacja dokumentów i przekazywanie spisami zdawczo-odbiorczymi do archiwum, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
DODANO: dzisiaj
Praca
Najnowsze oferty pracy:
-
Executive Assistant
Aon
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie/ Kraków
-
Staż - technik administracji
Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie/ Opole
-
Technik prac biurowych (staż)
Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie/ Grudziądz
-
Technik prac biurowych
Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie
Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie/ Cieszyn
Najnowsze wpisy
Archiwum
- Czerwiec 2020
- Kwiecień 2020
- Marzec 2020
- Luty 2020
- Styczeń 2020
- Listopad 2019
- Wrzesień 2019
- Czerwiec 2019
- Maj 2019
- Marzec 2019
- Luty 2019
- Styczeń 2019
- Grudzień 2018
- Listopad 2018
- Październik 2018
- Wrzesień 2018
- Sierpień 2018
- Czerwiec 2018
- Maj 2018
- Kwiecień 2018
- Marzec 2018
- Luty 2018
- Styczeń 2018
- Grudzień 2017
- Kwiecień 2017
- Marzec 2017
- Luty 2017
- Styczeń 2017
- Sierpień 2016
- Luty 2015
- Styczeń 2015
- Grudzień 2014
- Październik 2014
- Sierpień 2014
- Lipiec 2014
- Marzec 2014
- Styczeń 2014
- Czerwiec 2013